abgeschlossenes Projekt Digitale Ersterfassung
Sammlungsinventur 2018
18 Studierende haben im März 2018 dabei geholfen, die Originalobjekte der Antikensammlung erstmalig digital in einer Excel-Tabelle zu erfassen. Sie dient als Grundlage für den Import der Sammlungsdaten in die Bilddatenbank heidICON der Universitätsbibliothek Heidelberg.
Bei der dreitägigen Inventur konnten knapp 5.000 Objekte mit Inventarnummern, Standorten und Basisdaten erfasst werden. Die übrigen rund 4.000 Objekte hat Kuratorin Polly Lohmann im Nachhinein Schritt für Schritt zusammen mit den Hilfskräften Christian Grünert, Armin Schmitt, Anna Grosch und Frauke Tammen weiter erfasst sowie die Tabellenstruktur erweitert und angepasst. In Form von Praktika haben weitere engagierte Studierende dabei geholfen wie Igor Kutlesovski, Nasser Ayash, Katerina Vrettou, Stylianos Perrakis und Gwendolyn Straubhaar.
Diese erste digitale Erfassung bildete die Grundlage für alle weiteren Erschließungsarbeiten: So wurden in den darauffolgenden Jahren sämtliche vorhandenen Karteikarten zu Objekten sowie die historischen Dokumente im sog. Alten Inventar der Sammlung digitalisiert und online gestellt. Mehrere tausend Objekte konnten zudem nach mehrjährigen Vorarbeiten seit 2021 mit Fotos und Metadaten in die Bilddatenbank heidICON eingespielt werden.
